电子邮件为现代企业商务往来重要沟通工具
基于营业密文保护与法规遵循
例如各国个人数据保护法、欧盟 GDPR、ISO27001、BS10012 等， 企业必须善尽电子邮件归档与审计责任。
企业审计分为事前审计与事后审计
事前审计主要目的为 DLP 数据外泄防御， 分为单封超量与累计超量(意即滴漏外泄防御)，着重风险指数与行为分析。
事后审计主要任务为常态合规审计管理与个案调阅申请。
BestFiler 支持在线放行申请、在线调阅申请、各式审计报表， 为企业效率落实无纸化严密审计管理。
BestFiler 系统运行示意图
事前审计
绝佳风险管理工具
- 适法性：缺省 PII I 标准个资与 PII II 行为个资
- 精确度：支持正则表达式与程序检验、自定排除
- 完整性：32/64 比特各种应用程序、大型与多空白附件
- 防御力：支持单封超量与区间累计超量 (意即滴漏外泄防御)
- 数据保护：支持邮件/附件加密、不允许加密附件 (规避检查)
- 客制信件：群发单显 (优于密件)、主题/内容交换 (省时个别化)
- 执行弹性：在线例行/个案白名单、领导立即通知与审核放行
- 管理报表：依据审计与管理需求，产制各类统计与分析报表
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事后审计
UBA 大数据行为分析
- 常态合规审计管理：设置查找条件、查找权限、有效期间
- 个案调阅申请：调阅者向审核者(可要求多人双签)提出申请
- 滴漏报表：超过上限，立即通知最大值与总量，并显示明细
- 管理报表：调度发送各类用户与群组报表给领导与审计者
- 邮件日志：显示认证帐号与来源国家代码/城市，支持转发与重送
- 系统日志：包含内核日志、认证日志、扫毒日志、负载日志
- 安全日志：记录管理员动作，包含查找、转发与变更设置等
- 队列管理：设置队列重送与延迟、队列通知、定期队列报告
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ELM 巨量数据高效管理
- 支持本地与网络邻居 Cluster 集群管理。
- 支持 Journal SMTP/POP 去重复化归档。
- 支持 .eml 格式(加密)保存与多种还原方式。
- 支持全方位归档机制，包含本地、网络邻居、光盘、磁带。
- 超过 50 种以上附件格式与千万封电子邮件 5 秒查找。
- 支持不可否认性、高效全文检索、简繁互换与高端查找。
- OEA 支持阶层式组织展开、邮件预览、附件内容快速查找。
- OEA 覆盖邮件封存，利于删除管理收件箱，提升工作效率。
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使用接口
PDF/ZIP/HTTPS 邮件加密
个资检测
AAR 主动式审计报表
OEA 邮件预览与快速查找
事前审计规则
滴漏统计
